Quando se fala em produção, logo vem na nossa cabeça a ideia de máquinas e colaboradores trabalhando em conjunto, mas dificilmente pensamos de maneira rápida sobre o planejamento e o controle desse processo.
O ideal é sempre ter a maior qualidade possível na produção, bem como a rapidez e o controle da matéria-prima durante os trabalhos. É aí que entra o PCP.
Gerenciar a produção de uma indústria é um trabalho fundamental para obter resultados que sejam satisfatórios. Por isso, é de suma importância conhecer o PCP e saber como essa ferramenta pode ajudar nesse caso.
Neste artigo, você vai entender o que é o PCP e quais as funções do planejamento e controle da produção. Siga a leitura.
O que é o PCP?
PCP significa Plano de Controle de Produção e é uma ferramenta para administrar todas as operações de uma empresa, seja ela de qual ramo for.
Usando esse sistema, alcançar os resultados acima da média fica mais acessível, já que o planejamento e o controle são pontos favoráveis ao bom desempenho da produção.
Isso tudo faz com que a empresa cresça gastando menos, se desenvolva de maneira saudável e tenha a capacidade de produzir seus produtos cada vez mais em larga escala.
As funções do Planejamento e Controle da Produção (PCP)
As empresas que adotam o PCP para melhorar suas produções percebem que suas funções impactam diretamente todos os setores, desde a fabricação do produto até a sua venda.
Podemos destacar as funções do PCP da seguinte forma:
1 – Planejamento: primeiro, se estabelece a quantidade de produtos que serão produzidos e quanto de tempo isso levará para ocorrer;
2 – Programação: depois, a matéria-prima é organizada para a realização de toda a produção;
3 – Controle: por fim, há o acompanhamento da produção para que seja possível corrigir falhas ao longo do processo.
Tendo em vista estes pontos do PCP, já é possível ter muito mais controle sobre o que a sua empresa produz e como produz, percebendo etapas que podem melhorar e o que deve continuar da mesma forma.
E, se porventura a produção não atingir a meta estabelecida, a equipe de gestão da área poderá corrigir a rota com facilidade a partir das informações obtidas com o monitoramento do PCP.
Grave estas etapas: planejar, programar e controlar. A tendência é que a produção fique realmente melhor.
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Os benefícios que o PCP traz para as empresas
Com a implementação do PCP no seu negócio, alguns benefícios vão surgir imediatamente. Listamos logo abaixo as vantagens que se destacam:
A produção será contínua
O PCP faz com que a produção esteja em constante movimento, evitando o desperdício do tempo de trabalho.
Esse sistema também atua no maquinário, organizando previamente as configurações necessárias para a realização das atividades.
Assim, todos os produtos que precisam ser feitos estarão em desenvolvimento na produção.
O cumprimento dos prazos se torna rigoroso
Se tem uma coisa que toda empresa luta continuamente para cumprir é o prazo de entrega dos seus produtos. Usando o PCP, as datas de entrega são levadas extremamente a sério a partir do controle dos processos envolvidos.
É completamente possível terminar as produções antes do prazo, já que a otimização dos procedimentos necessários possibilita melhorias em relação ao tempo.
A empresa que tem clientes felizes por ter acesso aos produtos com mais rapidez segue em busca de aprimorar cada vez mais os seus trabalhos.
A matéria-prima é usada com consciência
O PCP atua energicamente na intenção de não desperdiçar matéria-prima durante toda a produção. Afinal de contas, isso envolve gastos desnecessários e possíveis prejuízos para a organização.
Toda a mão de obra da empresa é orientada a ter atenção no uso dos insumos com o objetivo de ter o máximo de eficiência na produção, algo que facilita o progresso das funções.
Planejando corretamente como os produtos serão feitos, a matéria-prima é usada integralmente, sem chances para sobrar ou faltar, pois a quantidade essencial já foi calculada antecipadamente.
Como a tecnologia pode ajudar o PCP
Imagine a seguinte situação: você é o gestor de uma indústria e está em suas mãos a tomada de decisão sobre os próximos caminhos que a produção deverá seguir, mas você encontra dificuldades em encontrar informações sobre os processos dos trabalhos porque eles estão reunidos em anotações físicas. Então, é perdido um tempo valioso na tentativa de obter os dados que já poderiam estar digitalizados.
Aprimorar a tecnologia dos processos do PCP é caminhar cada vez mais em direção ao desenvolvimento, fornecendo equipamentos rápidos e precisos para que os administradores da área possam acessar os dados das operações da empresa.
O uso de tecnologias que favoreçam a execução de um bom PCP fará com que a empresa se organize para implementar outras medidas tecnológicas, já que todos verão resultados impressionantes na agilidade e na organização dos processos. Áreas como a contabilidade e as vendas poderão ser diretamente beneficiadas.
Com a constante entrada das empresas na Indústria 4.0, ter um PCP aliado às novas tecnologias será um ponto de partida para o ingresso da sua empresa nessa evolução das indústrias.
Estabelecer um cronograma detalhado de como transformar o PCP em um trabalho digital é altamente recomendado para garantir que nenhuma etapa do planejamento e controle da produção seja ineficaz a ponto de trazer prejuízos.
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